Os dois primeiros produtos, em piloto com empresas.

Processos que continuam manuais consomem horas todas as semanas: copiar dados entre sistemas, procurar informação em sítios diferentes, repetir passos que já deviam estar resolvidos. Quanto maior a equipa, mais o custo cresce sem que ninguém consiga apontá-lo com um número.

Um projeto de automação sob medida. Não vendemos licenças nem plataformas: começamos por mapear o processo convosco, desenhamos a automação à volta das ferramentas que a equipa já usa e construímos por etapas — com protótipos fechados que a vossa equipa testa com casos reais antes de avançar.

1. Mapeamento

   Uma ou duas sessões para escolher o processo, medir o tempo que consome e definir o resultado esperado.

2. Desenho e proposta

   Antes de construir, a sua empresa sabe exatamente o que a automação faz, o que não faz e quanto custa.

3. Construção por etapas

   Protótipo fechado primeiro; a equipa testa com casos reais e o que não funcionar corrige-se antes do passo seguinte.

4. Entrega e formação

   A automação fica documentada, e as pessoas que a vão usar sabem operá-la.

• Equipas pequenas com processos manuais que já não escalam.
• Empresas que usam várias ferramentas — email, folhas de cálculo, CRM, ERP — entre as quais os dados são copiados à mão.
• Operações em que um erro manual custa tempo ou dinheiro a corrigir.

• Não substituímos o julgamento: decisões e exceções ficam com pessoas.
• Não prometemos «IA para tudo»: se o processo não justificar automação, dizemos.
• Não damos suporte a ferramentas de terceiros fora do âmbito do projeto.

Um valor por projeto, fechado depois do mapeamento. Sem licenças nem mensalidades obrigatórias durante o projeto. Se fizer sentido continuar depois da entrega, combinamos em separado.

Marque uma conversa de mapeamento. Nessa conversa percebemos se o processo justifica um projeto — e dizemos honestamente se não justificar.

Faturas, recibos, comprovativos, guias de transporte e documentos de fornecedores chegam todos os dias — e os mesmos dados acabam por ser introduzidos à mão em vários sistemas. É trabalho lento, repetitivo e fácil de duplicar.

Uma ferramenta que recebe os documentos por email ou upload, lê os campos relevantes através de OCR e IA, identifica possíveis duplicados e prepara os dados para validação humana e exportação. O sistema faz o trabalho pesado; a decisão fica com pessoas.

1. Receção

   Os documentos chegam por email ou upload, como já chegam à empresa hoje.

2. Extração

   OCR e IA leem os campos relevantes: data, valor, fornecedor, número do documento e os campos que a equipa definir.

3. Duplicados

   O sistema sinaliza possíveis duplicados antes de continuar — o mesmo documento não entra duas vezes.

4. Revisão humana

   Uma pessoa confirma ou corrige o que foi extraído. O sistema nunca dá nada por validado sozinho.

5. Exportação

   Os dados validados saem prontos para os sistemas onde a equipa trabalha, com a integração definida no piloto.

• Importadores e distribuidores.
• Empresas de transporte e logística.
• Contabilistas e gabinetes de contabilidade.
• Departamentos financeiros.

• Revisão humana obrigatória: o sistema prepara, a pessoa valida.
• Não afirmamos conformidade fiscal de nenhum documento ou processo — essa validação é feita por quem tem competência legal e técnica para isso.
• Documentos de avaliação são partilhados anonimizados; dados de produção são tratados segundo um acordo de tratamento de dados.
• Nada é usado para treinar modelos com os dados dos clientes.

No piloto, o custo é combinado caso a caso. Depois, o modelo é à medida: mensalidade por empresa, por volume de documentos ou projeto de integração.

Estamos a selecionar um pequeno grupo de empresas. O piloto mede o tempo de processamento atual contra o tempo com a ferramenta, usando documentos anonimizados — e a decisão de continuar é tomada com números, não com promessas.